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Custo fixo e variável são indispensáveis para quem tem o próprio negócio, visto que é preciso ter controle das contas e um planejamento financeiro alinhado com os objetivos da empresa, visando o lucro.
Infelizmente não há uma fórmula mágica para classificar, automaticamente, os gastos da sua empresa. Até porque a classificação do que é custo fixo e variável muda de acordo com a natureza de cada negócio e tamanho de cada empresa.
Também é preciso ter em mente que custos não são as despesas. Custos são todos os gastos relacionados diretamente a produção da sua empresa e despesas são os gastos periféricos.
O que é custo fixo e como classificar?
Para manter seu negócio funcionando, é preciso pagar várias contas. Porém, algumas você sabe qual será o valor no mês seguinte, outras não.
Os custos fixos são aqueles que têm pouquíssima ou nenhuma variação de valor em um período de tempo maior. É o caso dos aluguéis, salários dos funcionários, conta de água, gastos com limpeza e segurança.
Todos os meses você sabe que terá que desembolsar determinado valor nessas contas e que elas não tendem a ter uma variação muito grande no custo.
Com essa informação mapeada, é possível calcular onde economizar mais e ser mais produtivo. Além disso, você saberá quais meses sua empresa sofre com a sazonalidade de aumentos específicos — um reajuste no valor do aluguel, por exemplo.
O que é custo variável e como classificar?
Os custos variáveis são aqueles que aumentam ou diminuem de acordo com o nível de atividades da sua empresa e, por isso, devem ter atenção especial nas finanças.
Desse modo, a compra de matéria-prima para a produção de um produto ou a contratação de mão de obra especializada para atender a demanda em determinada época do ano são exemplos de custo variável.
Imagine a seguinte situação:
Todo início de ano, uma loja especializada em uniformes escolares recebe pedidos de diferentes escolas. Logo, entre os últimos meses do ano e os primeiros do ano seguinte, essa empresa precisará comprar mais matéria-prima para atender a demanda.
Por conta da sazonalidade, esse exemplo é considerado um custo variável.
Como calcular o custo fixo e variável
Em primeiro lugar, é preciso listar mensalmente todos os custos da sua empresa em uma tabela. Dessa maneira será mais fácil identificar todos os gastos fixos e variáveis.
É importante criar um histórico dos gastos. Isso ajudará a entender se os custos aumentam ou diminuem em determinados períodos do ano, gerando o famoso efeito sazonal.
Acrescente nesta planilha o valor total de produção do seu produto ou serviço e o faturamento gerado pela sua empresa. Com isso, ficará mais fácil ver quais custos precisarão ser revistos.
Por que é importante conhecer os custos fixos e variáveis?
Quando você mapeia os tipos de custos que sua empresa têm, é possível fazer toda uma organização financeira que ajudará a alavancar a margem de lucro do seu negócio.
Por exemplo: ao identificar que todos os meses de janeiro suas vendas aumentam, mas maio é o pior mês de vendas, você conseguirá calcular quantos reais precisará ganhar a mais no melhor mês para compensar as quedas que virão.
Identificar os custos fixos também ajudará a medir a produtividade da sua empresa. Você deverá se perguntar: os ganhos da empresa estão sendo compatíveis com os gastos mínimos para a produção do produto ou serviço? Se a resposta for não, é melhor rever o negócio.
Já os custos variáveis dirão quais são as melhores épocas do ano para fazer promoção ou ainda definir melhor o valor unitário dos produtos ou serviços que garantirão lucro para a empresa.
Por fim, entender a fundo as necessidades financeiras da sua empresa permitirá dar passos mais seguros rumo ao sucesso.
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